Каждая установка с ДВС должна иметь следующую техническую документацию: описание двигателей и необходимый комплект чертежей, инструкции, формуляры двигателей и журналы, в которые заносят данные о работе механизмов.
Технический формуляр двигателя предназначен для записей: числа часов работы двигателя в течение каждого истекшего календарного месяца и года; дат и характера произведенных ремонтов; результатов крупных поломок и аварий с соответствующими выписками из вахтенного машинного журнала; сведений о замене отдельных деталей с указанием срока их службы и величин износа; установленных зазоров, произведенных проверок и испытаний после ремонта; конструктивных дефектов, замеченных при эксплуатации.
Соответствующие разделы формуляра заполняют при заводских испытаниях, когда среди основных сведений эксплуатационного характера указывают монтажные зазоры основных узлов двигателя, основные параметры рабочего процесса, сорта топлив и масел, предписанных для двигателя, пробные давления при испытании двигателя и его систем. Формуляр является неотъемлемой принадлежностью двигателя. При отправке двигателя в ремонт или при приемке из ремонта его сдают и принимают вместе с двигателем.